E-Mail auf dem iPhone einrichten: die komplette Anleitung
Sie möchten Ihre E-Mail auf dem iPhone einrichten? Ganz gleich, ob Sie eine geschäftliche oder eine private E-Mail-Adresse haben: Ihr Konto in der Mail-App von iOS hinzuzufügen ist einfach. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erklären wir, wie Sie Ihre E-Mail auf dem iPhone schnell und korrekt einrichten.
Sie möchten Ihre Theory7-E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad empfangen? Die gute Nachricht: Das ist einfacher, als Sie denken. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihr E-Mail-Konto einrichten, sowohl über die automatische Konfiguration als auch manuell. Nach diesen Schritten können Sie direkt E-Mails von Ihrem Apple-Gerät senden und empfangen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie loslegen, sollten Sie die folgenden Angaben griffbereit haben:
- E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (zum Beispiel info@example.com)
- Passwort: Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos
- Mailserver: mail.theory7.net (für eingehende und ausgehende Mails)
Diese Angaben finden Sie in DirectAdmin unter "E-Mail Accounts". Sie wissen Ihr Passwort nicht mehr? Dort können Sie es auch zurücksetzen.
Methode 1: Automatische Konfiguration (empfohlen)
Theory7 unterstützt Autodiscover, das heißt, Ihr iPhone die richtigen Servereinstellungen automatisch abrufen kann. Das ist die schnellste und einfachste Methode.
Schritte für die automatische Konfiguration
- Öffnen Sie auf Ihrem iPhone die Einstellungen
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Mail
- Tippen Sie auf Accounts
- Tippen Sie auf Account hinzufügen
- Wählen Sie Andere (unten in der Liste)
- Tippen Sie auf Mail-Account hinzufügen
- Geben Sie Ihre Daten ein:
- Name: Ihr Name, so wie er bei gesendeten E-Mails erscheinen soll
- E-Mail: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos
- Beschreibung: Ein Name für das Konto (zum Beispiel "Arbeit" oder Ihr Domainname)
- Tippen Sie auf Weiter
Ihr iPhone versucht nun, die Servereinstellungen per Autodiscover automatisch zu erkennen. Klappt das, müssen Sie nichts weiter tun. Das Konto wird hinzugefügt und Sie können direkt loslegen.
Methode 2: Manuelle Konfiguration
Die automatische Konfiguration funktioniert nicht? Kein Problem. Sie können die Einstellungen auch manuell eingeben. Damit haben Sie außerdem mehr Kontrolle über die Konfiguration.
IMAP oder POP3?
Wir empfehlen IMAP für die meisten Nutzer. Mit IMAP werden Ihre E-Mails zwischen allen Geräten synchronisiert. Sie löschen eine Mail auf Ihrem iPhone? Dann ist sie auch im Webmail und auf Ihrem Laptop verschwunden. Praktisch, wenn Sie mehrere Geräte nutzen.
POP3 lädt die E-Mails auf Ihr Gerät herunter und löscht sie optional vom Server. Das ist nur sinnvoll, wenn Sie E-Mails ausschließlich auf einem Gerät lesen.
Servereinstellungen von Theory7
Verwenden Sie diese Einstellungen für die manuelle Konfiguration:
| Einstellung | IMAP (empfohlen) | POP3 (Alternative) |
|---|---|---|
| Eingehender Server | mail.theory7.net | mail.theory7.net |
| Port eingehend | 993 (SSL) | 995 (SSL) |
| Ausgehender Server (SMTP) | mail.theory7.net | mail.theory7.net |
| Port ausgehend | 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) | 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) |
| Benutzername | Ihre vollständige E-Mail-Adresse | Ihre vollständige E-Mail-Adresse |
| Authentifizierung | Passwort | Passwort |
Manuelle Konfiguration Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen > Mail > Accounts > Account hinzufügen
- Wählen Sie Andere > Mail-Account hinzufügen
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und eine Beschreibung ein
- Tippen Sie auf Weiter
- Schlägt die automatische Erkennung fehl, wählen Sie oben auf dem Bildschirm IMAP
- Geben Sie unter Server für eintreffende E-Mails Folgendes ein:
- Hostname: mail.theory7.net
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
- Geben Sie unter Server für ausgehende E-Mails Folgendes ein:
- Hostname: mail.theory7.net
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
- Tippen Sie auf Weiter
- Warten Sie, bis Ihr iPhone die Einstellungen überprüft hat
- Wählen Sie aus, welche Elemente Sie synchronisieren möchten (Mail, eventuell Notizen)
- Tippen Sie auf Sichern
SSL-Einstellungen und Ports anpassen
Manchmal müssen Sie die SSL-Einstellungen nach dem Hinzufügen des Kontos manuell prüfen. So gehen Sie dabei vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Accounts
- Tippen Sie auf das gerade hinzugefügte Konto
- Tippen Sie auf Account (oben)
- Tippen Sie auf Erweitert (unten)
- Prüfen Sie unter Eintreffende Einstellungen:
- SSL verwenden: Ein
- Serverport: 993
- Gehen Sie zurück und tippen Sie unter "Server für ausgehende E-Mails" auf SMTP
- Tippen Sie unter "Primärer Server" auf mail.theory7.net
- Prüfen Sie:
- SSL verwenden: Ein
- Serverport: 465
- Authentifizierung: Passwort
Push-Mail und Abrufhäufigkeit
Sie möchten, dass neue E-Mails sofort ankommen? Dann stellen Sie Push oder ein kurzes Abrufintervall ein:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Accounts
- Tippen Sie auf Datenabgleich
- Stellen Sie Push auf Ein, wenn Sie sofortige Benachrichtigungen möchten
- Oder wählen Sie einen Abrufplan: alle 15, 30 oder 60 Minuten
Hinweis: Push verbraucht mehr Akku. Mit "Alle 15 Minuten abrufen" verpassen Sie höchstens eine Viertelstunde und sparen Akku.
Probleme lösen
Sie stoßen auf Probleme? Hier sind die häufigsten Ursachen und Lösungen:
"Keine Verbindung zum Server möglich"
- Prüfen Sie, ob Sie mit dem Internet verbunden sind (WLAN oder Mobilfunk)
- Prüfen Sie, ob der Servername exakt mail.theory7.net lautet (keine Tippfehler)
- Versuchen Sie einen anderen Port (587 statt 465 für ausgehende Mails)
"Benutzername oder Passwort falsch"
- Prüfen Sie, ob Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen verwenden
- Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung in Ihrem Passwort
- Setzen Sie Ihr Passwort im Zweifel in DirectAdmin zurück
"E-Mail kann nicht gesendet werden"
- Prüfen Sie, ob beim SMTP-Server die Authentifizierung eingeschaltet ist
- Geben Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein wie bei eingehenden Mails
- Prüfen Sie, ob Port 465 mit SSL oder Port 587 mit STARTTLS aktiv ist
E-Mails kommen nicht an
- Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner
- Melden Sie sich im Webmail an (webmail.theory7.net), um zu sehen, ob die Mail dort vorhanden ist
- Prüfen Sie, ob IMAP eingestellt ist und nicht POP3 (POP3 kann Mails vom Server löschen)
Zusätzliche Tipps für die optimale Nutzung
Hier noch einige Tipps, um das Beste aus Ihrer E-Mail auf dem iPhone herauszuholen:
Signatur einrichten
Richten Sie eine professionelle Signatur ein über Einstellungen > Mail > Signatur. Sie können für jedes Konto eine eigene Signatur verwenden.
VIP-Liste nutzen
Markieren Sie wichtige Kontakte als VIP. So erhalten Sie nur Benachrichtigungen zu E-Mails, die wirklich zählen, und verpassen nie eine wichtige Nachricht.
Mehrere Konten hinzufügen
Sie können mehrere E-Mail-Konten von Theory7 hinzufügen. Wiederholen Sie einfach die obigen Schritte für jedes Konto. In der Mail-App können Sie alle Posteingänge getrennt ansehen oder gemeinsam in der Ansicht "Alle Eingänge".
Mehr über E-Mail bei Theory7
Sie möchten mehr über E-Mail-Hosting erfahren? Sehen Sie sich unsere geschäftlichen E-Mail-Lösungen an oder lesen Sie, wie Sie mit Ihrem Domainnamen eine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Ebenfalls praktisch: unsere Anleitung zum Einrichten von E-Mail auf Android und Tipps zum Einrichten von SPF, DKIM und DMARC.
E-Mail auf dem iPhone einrichten: mit der Microsoft-Outlook-App
Neben der Standard-Mail-App können Sie auch die Microsoft-Outlook-App verwenden, um Ihre E-Mail auf dem iPhone einzurichten. Outlook bietet eine übersichtliche Oberfläche mit einem Posteingang "Relevant", der wichtige Mails von weniger dringenden Nachrichten trennt.
Outlook auf dem iPhone einrichten
- Laden Sie Microsoft Outlook aus dem App Store herunter, falls Sie die App noch nicht haben
- Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Konto hinzufügen
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Konto hinzufügen
- Wählen Sie IMAP als Kontotyp
- Geben Sie die Servereinstellungen ein:
- IMAP-Server: mail.theory7.net, Port 993, SSL
- SMTP-Server: mail.theory7.net, Port 465, SSL
- Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden
- Ihr Konto wird nun synchronisiert
Vorteile von Outlook auf dem iPhone
- Relevanter Posteingang: trennt wichtige Mails automatisch von Werbung und Benachrichtigungen
- Integrierter Kalender: Ihre E-Mails und Ihr Kalender in einer App
- Dateien anhängen: direkte Integration von Cloudspeichern wie OneDrive und Google Drive
- Wischaktionen: anpassbare Wischgesten zum schnellen Archivieren, Löschen oder Planen
E-Mail auf dem iPhone einrichten: häufig gestellte Fragen
Beim Einrichten von E-Mail auf dem iPhone tauchen immer wieder dieselben Fragen auf. Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen:
Kann ich mehrere E-Mail-Konten auf meinem iPhone nutzen?
Ja, Sie können so viele E-Mail-Konten hinzufügen, wie Sie möchten. Die Mail-App zeigt alle Posteingänge getrennt oder zusammen in der Ansicht "Alle Eingänge". Wiederholen Sie einfach die Einrichtungsschritte für jedes Konto.
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3 auf meinem iPhone?
| Merkmal | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| Synchronisation | Überall derselbe Posteingang | Nur auf diesem Gerät |
| Mail auf dem Server | Bleibt erhalten | Wird gelöscht |
| Speicherbedarf iPhone | Nur Header laden | Alles herunterladen |
| Geeignet für mehrere Geräte | Ja | Nein |
| Empfohlen | Ja | Nur in Ausnahmefällen |
Mein iPhone fragt immer wieder nach meinem Passwort
Das passiert meist, wenn das Passwort geändert wurde oder ein SSL-Problem vorliegt. Löschen Sie das Konto und fügen Sie es mit dem korrekten Passwort erneut hinzu. Prüfen Sie außerdem, ob SSL auf Port 993 (eingehend) und 465 (ausgehend) korrekt eingestellt ist.
Wie lösche ich ein E-Mail-Konto von meinem iPhone?
- Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Accounts
- Tippen Sie auf das Konto, das Sie löschen möchten
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Account löschen"
- Bestätigen Sie das Löschen
E-Mail auf dem iPhone einrichten: akkuschonende Konfiguration
Die E-Mail-Synchronisation kann auf Ihrem iPhone ziemlich viel Akku verbrauchen. Mit den richtigen Einstellungen sparen Sie Energie, ohne wichtige Nachrichten zu verpassen:
- Nutzen Sie "Abrufen" statt "Push": Push hält eine ständige Verbindung offen, was mehr Strom kostet. "Alle 15 Minuten abrufen" ist ein guter Kompromiss
- Begrenzen Sie die Anzahl der synchronisierten Tage: Stellen Sie ein, dass nur die letzten 7 oder 30 Tage synchronisiert werden statt aller Nachrichten
- Schalten Sie Benachrichtigungen gezielt ein: Nutzen Sie VIP-Benachrichtigungen für wichtige Kontakte und schalten Sie Benachrichtigungen für weniger dringende Konten aus
- Nutzen Sie den Stromsparmodus: Im Stromsparmodus werden E-Mails seltener abgerufen
Sie möchten Ihre E-Mail auch auf anderen Geräten einrichten? Lesen Sie unsere Anleitung zum Einrichten von E-Mail auf Android oder erfahren Sie, wie Sie eine eigene E-Mail-Adresse erstellen.
E-Mail einrichten: iPhone im Vergleich zum iPad
Die Schritte zum Einrichten von E-Mail auf dem iPhone sind für das iPad identisch. Beide Geräte laufen mit iOS (beziehungsweise iPadOS) und verwenden dieselbe Mail-App. Die Oberfläche kann durch den größeren Bildschirm des iPad etwas anders aussehen, die Menüs und Einstellungen sind aber gleich.
Auf dem iPad haben Sie den Vorteil von Split View: Sie können die Mail-App neben einer anderen App öffnen. Das ist praktisch, wenn Sie beim Einrichten die Serverdaten aus einer E-Mail oder einer Webseite übernehmen möchten. Öffnen Sie auf der einen Seite Safari mit dieser Anleitung und auf der anderen Seite die App Einstellungen.
Beachten Sie auch: Wenn Sie die Synchronisation über Ihre Apple-ID nutzen, kann ein Konto, das Sie auf Ihrem iPhone hinzufügen, automatisch auf Ihrem iPad erscheinen (und umgekehrt). Wenn Sie das nicht möchten, schalten Sie die Synchronisation von iCloud Mail in Ihren iCloud-Einstellungen aus.
Brauchen Sie Hilfe?
Sie kommen nicht weiter? Kein Problem. Unser Supportteam hilft Ihnen gern weiter. Nehmen Sie Kontakt über das Kundenportal auf oder senden Sie eine E-Mail. Wir sind 7 Tage pro Woche erreichbar (Support auf Niederländisch und Englisch) und helfen Ihnen gern, Ihre E-Mail auf dem iPhone zum Laufen zu bringen.
E-Mail auf dem iPhone einrichten: Tipps und häufige Probleme
Das Einrichten von E-Mail auf dem iPhone klappt meistens reibungslos, manchmal stoßen Sie aber auf Probleme. Wenn die Einrichtung nicht gelingt, prüfen Sie zuerst, ob Sie die richtigen Servereinstellungen eingegeben haben. Ein häufiger Fehler ist das Vertauschen der Daten für den eingehenden und den ausgehenden Server. Achten Sie außerdem darauf, die richtigen Ports und SSL-Einstellungen zu verwenden. Klappt es immer noch nicht? Löschen Sie das Konto und fügen Sie es mit den korrekten Daten erneut hinzu.
Zusammenfassung: E-Mail auf dem iPhone einrichten
Mit dieser Anleitung richten Sie Ihre E-Mail auf dem iPhone in wenigen Minuten ein. Haben Sie Fragen zur Einrichtung? Dann wenden Sie sich an unser Supportteam.
E-Mail auf dem iPhone einrichten: erweiterte Einstellungen und Tipps
Nach dem grundlegenden Einrichten von E-Mail auf dem iPhone gibt es erweiterte Einstellungen, die Ihr E-Mail-Erlebnis deutlich verbessern. Eine wichtige Einstellung ist die Wahl zwischen Push und Abrufen (Fetch) für neue Nachrichten. Push bedeutet, dass der Server Ihr iPhone sofort über neue E-Mails informiert. Abrufen bedeutet, dass Ihr iPhone in festen Abständen prüft, ob neue Nachrichten vorliegen. Push ist schneller, verbraucht aber mehr Akku. Gehen Sie zu Einstellungen, dann Mail, dann Accounts, und wählen Sie Datenabgleich, um das zu konfigurieren.
Eine weitere nützliche Einstellung ist die Signatur pro Konto. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone haben, können Sie für jedes Konto eine eigene Signatur festlegen. Gehen Sie zu Einstellungen, dann Mail, und scrollen Sie nach unten zu Signatur. Wählen Sie Pro Account statt Alle Accounts, um für Ihre geschäftliche E-Mail eine professionelle Signatur und für Ihre private E-Mail eine lockerere Version zu verwenden.
VIP-Benachrichtigungen helfen Ihnen, wichtige E-Mails nicht zu verpassen. Öffnen Sie die Mail-App, gehen Sie zu Ihrem VIP-Postfach und fügen Sie Kontakte hinzu, deren Nachrichten Sie immer sofort erhalten möchten. Anschließend können Sie Benachrichtigungen für VIP-Kontakte einschalten und Ihre normalen E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten. So vermeiden Sie ständige Unterbrechungen und bleiben trotzdem für wichtige Nachrichten erreichbar.
Häufige Probleme beim Einrichten von E-Mail auf dem iPhone lösen
Das Einrichten von E-Mail auf einem iPhone verläuft nicht immer reibungslos. Nachfolgend finden Sie Lösungen für die häufigsten Probleme, auf die Nutzer stoßen.
Fehlermeldung: Account kann nicht überprüft werden. Diese Meldung erscheint, wenn die Anmeldedaten nicht stimmen oder die Servereinstellungen falsch sind. Prüfen Sie Ihr Passwort, indem Sie sich im Webmail anmelden. Funktioniert das, löschen Sie das Konto von Ihrem iPhone und fügen Sie es mit den korrekten Servereinstellungen erneut hinzu. Beachten Sie, dass manche Anbieter ein app-spezifisches Passwort verlangen, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben.
E-Mails werden nicht synchronisiert. Prüfen Sie, ob Sie das richtige Protokoll (IMAP oder POP3) verwenden. IMAP synchronisiert alle Geräte, POP3 nicht. Prüfen Sie auch die Synchronisationseinstellungen: Gehen Sie zu Einstellungen, dann Mail, dann Accounts, wählen Sie Ihr Konto und prüfen Sie, ob Mail eingeschaltet ist. Legen Sie außerdem fest, wie viele Tage synchronisiert werden sollen; standardmäßig ist das der letzte Monat.
Senden funktioniert nicht. Das liegt oft an einem falschen SMTP-Server oder einer falschen Port-Einstellung. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Postausgangsserver verwenden. Die gängigsten Ports sind 587 (mit STARTTLS) und 465 (mit SSL/TLS). Manche Netzwerke blockieren Port 25, verwenden Sie diesen daher nicht für ausgehende Mails auf mobilen Geräten.
E-Mail auf dem iPhone einrichten: Tipps für Sicherheit und Privatsphäre
Die Sicherheit Ihrer E-Mails auf dem iPhone verdient besondere Aufmerksamkeit, vor allem wenn Sie geschäftliche E-Mails empfangen. Aktivieren Sie zuerst SSL/TLS für eingehende und ausgehende Mails. Öffnen Sie Ihre Kontoeinstellungen und prüfen Sie, ob die Option SSL verwenden sowohl für den IMAP- als auch für den SMTP-Server eingeschaltet ist. Ohne SSL werden Ihre E-Mails und Passwörter unverschlüsselt übertragen und können in öffentlichen WLAN-Netzen abgefangen werden.
Schalten Sie außerdem die Option Mail-Aktivität schützen ein. Diese Funktion, verfügbar seit iOS 15, verhindert, dass Absender nachverfolgen, ob Sie ihre E-Mail geöffnet haben, wann Sie das getan haben und von welchem Standort aus. Das schützt Ihre Privatsphäre, ohne die Funktionalität Ihrer E-Mails zu beeinträchtigen. Sie finden diese Einstellung unter Einstellungen, dann Mail, und anschließend Datenschutz.
Erwägen Sie schließlich, ein VPN zu nutzen, wenn Sie E-Mails in öffentlichen WLAN-Netzen abrufen. Selbst mit SSL-Verschlüsselung werden Metadaten preisgegeben, etwa die Server, mit denen Sie sich verbinden. Ein VPN verschlüsselt Ihren gesamten Internetverkehr und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Kombinieren Sie das mit einem starken, einzigartigen Passwort für Ihr E-Mail-Konto und aktivieren Sie, wo möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximalen Schutz.
E-Mail auf dem iPhone einrichten: mehrere Konten verwalten
Viele Nutzer haben mehrere E-Mail-Konten auf ihrem iPhone, zum Beispiel ein geschäftliches und ein privates Konto. Mehrere Konten auf dem iPhone einzurichten erfordert eine gute Organisation. Legen Sie zuerst ein Standard-E-Mail-Konto fest. Gehen Sie zu Einstellungen, dann Mail, und wählen Sie unter Standard-Account das Konto, das Sie am häufigsten nutzen. Dieses Konto wird bei neuen Nachrichten automatisch als Absender ausgewählt.
Nutzen Sie die Funktion für den gemeinsamen Posteingang ("Alle Eingänge"), um alle Nachrichten Ihrer Konten an einer Stelle zu sehen. Diese Option erscheint in der Mail-App automatisch, wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben. Sie können den Posteingang auch für jedes Konto einzeln ansehen, indem Sie das jeweilige Konto in der Kontenübersicht auswählen. Legen Sie für jedes Konto eine eigene Push- oder Abrufeinstellung fest, um den Akkuverbrauch zu optimieren.
Organisieren Sie Ihre Konten mit klaren Bezeichnungen und Benachrichtigungseinstellungen. Sie können für jedes Konto einzeln festlegen, ob Sie Töne, Kennzeichen und Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm erhalten möchten. Für Ihr geschäftliches Konto möchten Sie vielleicht jede Benachrichtigung sofort sehen, während Ihre private Mail weniger dringend ist. Sehen Sie sich auch unsere Anleitung zum Einrichten von Outlook mit Ihrer Hosting-Mail an, wenn Sie eine Desktop-Lösung suchen.
