Wil je je email instellen iPhone? Of je nu een zakelijk of persoonlijk e-mailadres hebt, het toevoegen van je account aan de iOS Mail-app is eenvoudig. In deze stap-voor-stap handleiding leggen we uit hoe je email instellen iPhone snel en correct kunt doen.

Wil je je Theory7 e-mail op je iPhone of iPad ontvangen? Goed nieuws: dat is eenvoudiger dan je denkt. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je je e-mailaccount instelt, zowel via de automatische configuratie als handmatig. Na het volgen van deze stappen kun je direct e-mails versturen en ontvangen vanaf je Apple-apparaat.

Voordat je begint

Voordat je aan de slag gaat, zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:

  • E-mailadres: Jouw volledige e-mailadres (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl)
  • Wachtwoord: Het wachtwoord van je e-mailaccount
  • Mailserver: mail.theory7.net (voor zowel inkomende als uitgaande mail)

Deze gegevens vind je in DirectAdmin onder "E-mail Accounts". Weet je je wachtwoord niet meer? Je kunt het daar ook resetten.

Methode 1: Automatische Configuratie (Aanbevolen)

Theory7 ondersteunt autodiscover, wat betekent dat je iPhone automatisch de juiste serverinstellingen kan ophalen. Dit is de snelste en makkelijkste methode.

Stappen voor automatische configuratie

  1. Open Instellingen op je iPhone
  2. Scroll naar beneden en tik op Mail
  3. Tik op Accounts
  4. Tik op Voeg account toe
  5. Kies Anders (onderaan de lijst)
  6. Tik op Voeg e-mailaccount toe
  7. Vul je gegevens in:
    • Naam: Je naam zoals deze bij verzonden e-mails moet verschijnen
    • E-mail: Je volledige e-mailadres
    • Wachtwoord: Het wachtwoord van je e-mailaccount
    • Omschrijving: Een naam voor het account (bijvoorbeeld "Werk" of je domeinnaam)
  8. Tik op Volgende

Je iPhone probeert nu automatisch de serverinstellingen te detecteren via autodiscover. Als dit lukt, hoef je verder niets te doen. Het account wordt toegevoegd en je kunt direct aan de slag.

Methode 2: Handmatige Configuratie

Werkt de automatische configuratie niet? Geen probleem. Je kunt de instellingen ook handmatig invoeren. Dit geeft je bovendien meer controle over de configuratie.

IMAP of POP3?

We raden IMAP aan voor de meeste gebruikers. Met IMAP worden je e-mails gesynchroniseerd tussen alle apparaten. Verwijder je een mail op je iPhone? Dan is deze ook weg in webmail en op je laptop. Handig als je meerdere apparaten gebruikt.

POP3 downloadt de e-mails naar je apparaat en verwijdert ze optioneel van de server. Dit is alleen handig als je maar op één apparaat e-mail leest.

Theory7 serverinstellingen

Gebruik deze instellingen voor handmatige configuratie:

Instelling IMAP (Aanbevolen) POP3 (Alternatief)
Inkomende server mail.theory7.net mail.theory7.net
Poort inkomend 993 (SSL) 995 (SSL)
Uitgaande server (SMTP) mail.theory7.net mail.theory7.net
Poort uitgaand 465 (SSL) of 587 (STARTTLS) 465 (SSL) of 587 (STARTTLS)
Gebruikersnaam Je volledige e-mailadres Je volledige e-mailadres
Verificatie Wachtwoord Wachtwoord

Stap-voor-stap handmatige configuratie

  1. Open Instellingen > Mail > Accounts > Voeg account toe
  2. Kies Anders > Voeg e-mailaccount toe
  3. Vul je naam, e-mailadres, wachtwoord en omschrijving in
  4. Tik op Volgende
  5. Als de automatische detectie mislukt, kies dan IMAP bovenaan het scherm
  6. Vul bij Server inkomende e-mail in:
    • Hostnaam: mail.theory7.net
    • Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
    • Wachtwoord: Je e-mailwachtwoord
  7. Vul bij Server uitgaande e-mail in:
    • Hostnaam: mail.theory7.net
    • Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
    • Wachtwoord: Je e-mailwachtwoord
  8. Tik op Volgende
  9. Wacht tot je iPhone de instellingen verifieert
  10. Kies welke items je wilt synchroniseren (Mail, eventueel Notities)
  11. Tik op Bewaar

SSL-instellingen en poorten aanpassen

Soms moet je na het toevoegen van het account de SSL-instellingen handmatig controleren. Dit doe je als volgt:

  1. Ga naar Instellingen > Mail > Accounts
  2. Tik op je net toegevoegde account
  3. Tik op Account (bovenaan)
  4. Tik op Geavanceerd (onderaan)
  5. Controleer bij Instellingen inkomend:
    • Gebruik SSL: Aan
    • Serverpoort: 993
  6. Ga terug en tik op SMTP onder "Server uitgaande e-mail"
  7. Tik op mail.theory7.net onder "Primaire server"
  8. Controleer:
    • Gebruik SSL: Aan
    • Serverpoort: 465
    • Identiteitscontrole: Wachtwoord

Pushmail en ophaalfrequentie

Wil je dat nieuwe e-mails direct binnenkomen? Stel dan push of een korte ophaalfrequentie in:

  1. Ga naar Instellingen > Mail > Accounts
  2. Tik op Haal nieuwe gegevens op
  3. Stel Push in op Aan als je directe notificaties wilt
  4. Of kies een ophaalschema: elke 15, 30 of 60 minuten

Let op: Push verbruikt meer batterij. Met "Ophalen elke 15 minuten" mis je hooguit een kwartier en bespaar je batterij.

Problemen oplossen

Loop je tegen problemen aan? Hier zijn de meest voorkomende oorzaken en oplossingen:

"Kan geen verbinding maken met server"

  • Controleer of je verbonden bent met internet (wifi of mobiel)
  • Controleer of de servernaam exact mail.theory7.net is (geen typfouten)
  • Probeer een andere poort (587 in plaats van 465 voor uitgaande mail)

"Gebruikersnaam of wachtwoord onjuist"

  • Controleer of je je volledige e-mailadres als gebruikersnaam gebruikt
  • Let op hoofdletters en kleine letters in je wachtwoord
  • Reset je wachtwoord in DirectAdmin als je twijfelt

"Kan e-mail niet verzenden"

  • Controleer of de SMTP-server identiteitscontrole (authenticatie) aan heeft staan
  • Vul dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord in als bij inkomende mail
  • Controleer of poort 465 met SSL aan staat, of poort 587 met STARTTLS

E-mails komen niet aan

  • Controleer je spamfolder
  • Log in op webmail (webmail.theory7.net) om te kijken of de mail daar wel staat
  • Controleer of IMAP is ingesteld en niet POP3 (POP3 kan mails van server verwijderen)

Extra tips voor optimaal gebruik

Hier nog enkele tips om het meeste uit je e-mail op iPhone te halen:

Handtekening instellen

Stel een professionele handtekening in via Instellingen > Mail > Handtekening. Je kunt per account een andere handtekening gebruiken.

VIP-lijst gebruiken

Markeer belangrijke contacten als VIP. Zo krijg je alleen notificaties van e-mails die ertoe doen en mis je nooit een belangrijk bericht.

Meerdere accounts toevoegen

Je kunt meerdere Theory7 e-mailaccounts toevoegen. Herhaal simpelweg de stappen hierboven voor elk account. In de Mail-app kun je alle inboxen apart bekijken of samen in de weergave "Alle inboxen".

Meer over e-mail bij Theory7

Wil je meer weten over e-mail hosting? Bekijk onze zakelijke e-mail oplossingen of lees hoe je een eigen e-mailadres kunt maken met je domeinnaam. Ook handig: onze handleiding voor e-mail instellen op Android en tips over SPF, DKIM en DMARC instellen.

E-mail instellen iPhone: via de Microsoft Outlook app

Naast de standaard Mail-app kun je ook de Microsoft Outlook app gebruiken om je email op je iPhone in te stellen. Outlook biedt een overzichtelijke interface met een gefocuste inbox die belangrijke mail scheidt van minder urgente berichten.

Outlook instellen op je iPhone

  1. Download Microsoft Outlook uit de App Store als je deze nog niet hebt
  2. Open de app en tik op Account toevoegen
  3. Voer je volledige e-mailadres in en tik op Account toevoegen
  4. Kies IMAP als accounttype
  5. Vul de serverinstellingen in:
    • IMAP-server: mail.theory7.net, poort 993, SSL
    • SMTP-server: mail.theory7.net, poort 465, SSL
  6. Voer je wachtwoord in en tik op Inloggen
  7. Je account wordt nu gesynchroniseerd

Voordelen van Outlook op iPhone

  • Gefocuste inbox: scheidt automatisch belangrijke mail van reclame en notificaties
  • Geintegreerde agenda: je e-mail en agenda in een app
  • Bestanden bijvoegen: directe integratie met cloudopslag als OneDrive en Google Drive
  • Veegacties: aanpasbare veegbewegingen voor snel archiveren, verwijderen of plannen

E-mail instellen iPhone: veelgestelde vragen

Bij het email instellen op je iPhone komen regelmatig dezelfde vragen naar boven. Hier zijn de antwoorden op de meest gestelde vragen:

Kan ik meerdere e-mailaccounts op mijn iPhone gebruiken?

Ja, je kunt zoveel e-mailaccounts toevoegen als je wilt. De Mail-app toont alle inboxen apart of gecombineerd in de weergave "Alle inboxen". Herhaal simpelweg de installatiestappen voor elk account.

Wat is het verschil tussen IMAP en POP3 op mijn iPhone?

Kenmerk IMAP POP3
Synchronisatie Overal dezelfde inbox Alleen op dit apparaat
Mail op server Blijft staan Wordt verwijderd
Opslaggebruik iPhone Alleen headers laden Alles downloaden
Geschikt voor meerdere apparaten Ja Nee
Aanbevolen Ja Alleen in uitzonderingen

Mijn iPhone vraagt steeds opnieuw om mijn wachtwoord

Dit komt meestal voor als het wachtwoord is gewijzigd of als er een SSL-probleem is. Verwijder het account en voeg het opnieuw toe met het correcte wachtwoord. Controleer ook of SSL correct is ingesteld op poort 993 (inkomend) en 465 (uitgaand).

Hoe verwijder ik een e-mailaccount van mijn iPhone?

  1. Ga naar Instellingen > Mail > Accounts
  2. Tik op het account dat je wilt verwijderen
  3. Scroll naar beneden en tik op "Verwijder account"
  4. Bevestig de verwijdering

E-mail instellen iPhone: batterijbesparende configuratie

E-mail synchronisatie kan behoorlijk wat batterij verbruiken op je iPhone. Met de juiste instellingen bespaar je energie zonder belangrijke berichten te missen:

  • Gebruik "Ophalen" in plaats van "Push": Push houdt een constante verbinding open, wat meer stroom kost. "Ophalen elke 15 minuten" is een goede balans
  • Beperk het aantal dagen synchronisatie: Stel in dat alleen de laatste 7 of 30 dagen worden gesynchroniseerd in plaats van alles
  • Schakel meldingen slim in: Gebruik VIP-notificaties voor belangrijke contacten en schakel meldingen uit voor minder urgente accounts
  • Gebruik de Low Power Mode: In de batterijbesparingsmodus wordt e-mail minder vaak opgehaald

Wil je je e-mail ook op andere apparaten instellen? Lees onze handleiding voor e-mail instellen op Android of ontdek hoe je een eigen e-mailadres kunt aanmaken.

E-mail instellen iPhone vs iPad

De stappen om email op je iPhone in te stellen zijn identiek voor de iPad. Beide apparaten draaien iOS (of iPadOS) en gebruiken dezelfde Mail-app. De interface kan er iets anders uitzien door het grotere scherm van de iPad, maar de menu's en instellingen zijn gelijk.

Op de iPad heb je het voordeel van split-view: je kunt de Mail-app naast een andere app openen. Dit is handig als je tijdens het instellen de servergegevens uit een e-mail of webpagina wilt overnemen. Open Safari aan de ene kant met deze handleiding en de Instellingen-app aan de andere kant.

Let er ook op dat als je Apple ID-synchronisatie gebruikt, een account dat je toevoegt op je iPhone automatisch kan verschijnen op je iPad (en vice versa). Als je dit niet wilt, schakel dan iCloud Mail-synchronisatie uit in je iCloud-instellingen.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Geen probleem. Ons supportteam helpt je graag verder. Neem contact op via het klantenportaal of stuur een e-mail. We zijn 7 dagen per week bereikbaar en helpen je graag om je e-mail werkend te krijgen op je iPhone.

Email instellen iPhone: tips en veelvoorkomende problemen

Het email instellen iPhone gaat meestal vlot, maar soms loop je tegen problemen aan. Als je email instellen iPhone niet lukt, controleer dan eerst of je de juiste server-instellingen hebt ingevoerd. Een veelgemaakte fout bij email instellen iPhone is het verwisselen van inkomende en uitgaande servergegevens. Zorg er ook voor dat je bij het email instellen iPhone de juiste poorten en SSL-instellingen gebruikt. Lukt het email instellen iPhone nog steeds niet? Verwijder het account en voeg het opnieuw toe met de correcte gegevens.

Samenvatting: email instellen iPhone

Met deze handleiding kun je eenvoudig email instellen iPhone in enkele minuten. Heb je vragen over email instellen iPhone? Neem dan contact op met ons supportteam.

Email instellen iphone: geavanceerde instellingen en tips

Na het basisproces van email instellen iphone zijn er geavanceerde instellingen die je e-mailervaring aanzienlijk verbeteren. Een belangrijke instelling is het kiezen tussen push en fetch voor het ophalen van nieuwe berichten. Push betekent dat de server je iPhone onmiddellijk informeert over nieuwe e-mails. Fetch betekent dat je iPhone op vaste intervallen controleert of er nieuwe berichten zijn. Push is sneller maar verbruikt meer batterij. Ga naar Instellingen, vervolgens Mail, en dan Accounts en kies Nieuwe gegevens ophalen om dit te configureren.

Een andere nuttige instelling is het configureren van je handtekening per account. Als je meerdere e-mailaccounts op je iPhone hebt, kun je voor elk account een aparte handtekening instellen. Ga naar Instellingen, dan Mail, en scroll naar beneden naar Handtekening. Kies voor Per account in plaats van Alle accounts om voor je zakelijke e-mail een professionele handtekening te gebruiken en voor je persoonlijke e-mail een informelere versie.

VIP-meldingen helpen je om belangrijke e-mails niet te missen. Open de Mail-app, ga naar je VIP-map en voeg contacten toe wiens berichten je altijd direct wilt ontvangen. Je kunt vervolgens meldingen voor VIP-contacten inschakelen terwijl je reguliere e-mailmeldingen uitschakelt. Dit voorkomt constante onderbrekingen terwijl je toch bereikbaar blijft voor belangrijke berichten.

Veelvoorkomende problemen bij email instellen op iPhone oplossen

Het instellen van e-mail op een iPhone verloopt niet altijd vlekkeloos. Hieronder vind je oplossingen voor de meest voorkomende problemen die gebruikers tegenkomen.

Foutmelding: Kan account niet verifiëren. Deze melding verschijnt wanneer de inloggegevens niet kloppen of de serverinstellingen onjuist zijn. Controleer je wachtwoord door in te loggen via webmail. Als dat werkt, verwijder het account van je iPhone en voeg het opnieuw toe met de correcte serverinstellingen. Let op dat sommige providers een app-specifiek wachtwoord vereisen als je twee-factor-authenticatie hebt ingeschakeld.

E-mails worden niet gesynchroniseerd. Controleer of je het juiste protocol (IMAP of POP3) gebruikt. IMAP synchroniseert alle apparaten, POP3 niet. Controleer ook de synchronisatie-instellingen: ga naar Instellingen, dan Mail, vervolgens Accounts, kies je account en controleer of Mail is ingeschakeld. Stel ook het aantal dagen in dat je wilt synchroniseren, standaard staat dit op de laatste maand.

Verzenden lukt niet. Dit wordt vaak veroorzaakt door een verkeerde SMTP-server of poortinstelling. Controleer of je de juiste uitgaande server gebruikt. De meest gebruikte poorten zijn 587 (met STARTTLS) en 465 (met SSL/TLS). Sommige netwerken blokkeren poort 25, dus gebruik deze niet voor uitgaande mail op mobiele apparaten.

Email instellen iphone: beveiliging en privacy tips

De beveiliging van je e-mail op je iPhone verdient extra aandacht, zeker als je zakelijke e-mail ontvangt. Begin met het inschakelen van SSL/TLS voor zowel inkomende als uitgaande mail. Ga naar je accountinstellingen en controleer of de optie Gebruik SSL is ingeschakeld voor zowel de IMAP- als de SMTP-server. Zonder SSL worden je e-mails en wachtwoorden onversleuteld verzonden, waardoor ze onderschept kunnen worden op openbare wifi-netwerken.

Schakel ook de optie Bescherm mailactiviteit in. Deze functie, beschikbaar sinds iOS 15, voorkomt dat afzenders bijhouden of je hun e-mail hebt geopend, wanneer je dat hebt gedaan en vanaf welke locatie. Dit beschermt je privacy zonder dat het de functionaliteit van je e-mail beïnvloedt. Je vindt deze instelling onder Instellingen, dan Mail, en vervolgens Privacybescherming.

Overweeg tot slot om een VPN te gebruiken wanneer je e-mail checkt op openbare wifi-netwerken. Zelfs met SSL-encryptie lekt er metadata zoals de servers waarmee je verbindt. Een VPN versleutelt al je internetverkeer en biedt een extra beveiligingslaag. Combineer dit met een sterk, uniek wachtwoord voor je e-mailaccount en schakel waar mogelijk twee-factor-authenticatie in voor maximale bescherming.

Email instellen iphone: meerdere accounts beheren

Veel gebruikers hebben meerdere e-mailaccounts op hun iPhone, bijvoorbeeld een zakelijk account en een persoonlijk account. Het beheren van meerdere accounts bij email instellen iphone vereist een goede organisatie. Begin met het instellen van een standaard e-mailaccount. Ga naar Instellingen, dan Mail, en kies bij Standaardaccount het account dat je het meest gebruikt. Dit account wordt automatisch geselecteerd als afzender bij nieuwe berichten.

Gebruik de Gecombineerde inbox functie om alle berichten van al je accounts op een plek te zien. Deze optie verschijnt automatisch in de Mail-app als je meerdere accounts hebt geconfigureerd. Je kunt ook per account afzonderlijk je inbox bekijken door het specifieke account te selecteren in het accountoverzicht. Stel voor elk account een andere push/fetch-instelling in om batterijverbruik te optimaliseren.

Organiseer je accounts met duidelijke labels en meldingsinstellingen. Je kunt voor elk account afzonderlijk instellen of je geluidsmeldingen, badges en meldingen op het vergrendelscherm wilt ontvangen. Voor je zakelijke account wil je misschien elke melding direct zien, terwijl je persoonlijke mail minder urgent is. Bekijk ook onze handleiding voor het instellen van Outlook met je hostingmail als je een desktopoplossing wilt.