E-mail instellen op Android: stap voor stap handleiding
Wil je email instellen Android? Het configureren van je e-mailaccount op een Android-telefoon of -tablet is eenvoudiger dan je denkt. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je email instellen Android snel kunt afronden.
Je hebt net een e-mailadres aangemaakt bij Theory7 en wilt dit instellen op je Android telefoon. Of je hebt een nieuwe telefoon en moet je zakelijke e-mail opnieuw configureren. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je e-mail instelt op Android, zowel in de Gmail app als in de Samsung Email app.
Het instellen duurt maar een paar minuten en daarna ontvang je al je mail direct op je telefoon.
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:
- Je e-mailadres: bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl
- Je wachtwoord: het wachtwoord van je e-mailaccount
- Servergegevens: zie de tabel hieronder
Theory7 serverinstellingen
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Inkomende server (IMAP) | mail.theory7.net |
| IMAP poort | 993 |
| IMAP beveiliging | SSL/TLS |
| Uitgaande server (SMTP) | mail.theory7.net |
| SMTP poort | 465 |
| SMTP beveiliging | SSL/TLS |
| Gebruikersnaam | Je volledige e-mailadres |
| Wachtwoord | Je e-mail wachtwoord |
Tip: Gebruik altijd je volledige e-mailadres als gebruikersnaam, dus info@jouwdomein.nl in plaats van alleen "info".
IMAP of POP3?
Je kunt kiezen tussen IMAP en POP3. Wij raden altijd IMAP aan. Waarom?
- Synchronisatie: IMAP houdt alles gesynchroniseerd tussen je telefoon, laptop en webmail
- Mail blijft op server: Je berichten worden niet van de server verwijderd
- Mappen: Al je mappen (inbox, verzonden, concepten) zijn overal beschikbaar
- Flexibiliteit: Lees een mail op je telefoon, beantwoord hem later op je laptop
POP3 downloadt berichten naar je apparaat en verwijdert ze van de server. Dat is alleen handig als je bewust wilt dat mail maar op één plek staat.
E-mail instellen in de Gmail app
De Gmail app is voorgeïnstalleerd op de meeste Android telefoons en werkt uitstekend met je eigen domeinnaam. Zo stel je hem in:
Stap 1: Gmail app openen
- Open de Gmail app op je telefoon
- Tik rechtsboven op je profielfoto of initialen
- Tik op "Ander account toevoegen"
- Kies "Overige" (niet Google, Outlook of Yahoo)
Stap 2: E-mailadres invoeren
- Voer je volledige e-mailadres in (bijv. info@jouwdomein.nl)
- Tik op "Volgende"
- Kies "Persoonlijk (IMAP)" als accounttype
Stap 3: Wachtwoord invoeren
- Voer je e-mail wachtwoord in
- Tik op "Volgende"
Stap 4: Inkomende serverinstellingen
Gmail probeert automatisch de instellingen te detecteren. Als dat niet lukt, vul handmatig in:
- Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
- Wachtwoord: je e-mail wachtwoord
- Server: mail.theory7.net
- Poort: 993
- Beveiligingstype: SSL/TLS
Tik op "Volgende".
Stap 5: Uitgaande serverinstellingen
- SMTP-server: mail.theory7.net
- Poort: 465
- Beveiligingstype: SSL/TLS
- Authenticatie vereist: Ja
- Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
- Wachtwoord: je e-mail wachtwoord
Tik op "Volgende".
Stap 6: Accountopties instellen
Je kunt nu kiezen hoe vaak Gmail moet synchroniseren:
- Synchronisatiefrequentie: kies "15 minuten" of "Automatisch (Push)" voor snelle ontvangst
- Melden bij nieuwe e-mail: aan (aanbevolen)
- E-mail synchroniseren: aan
Stap 7: Account voltooien
- Geef je account een herkenbare naam (bijv. "Werk" of "Info@")
- Vul je naam in zoals die moet verschijnen bij uitgaande mail
- Tik op "Volgende" of "Gereed"
Je e-mail is nu ingesteld. Gmail begint direct met synchroniseren en je ontvangt binnen enkele minuten je eerste berichten.
E-mail instellen in de Samsung Email app
Heb je een Samsung telefoon? Dan kun je ook de voorgeïnstalleerde Samsung Email app gebruiken. Deze werkt net iets anders dan Gmail.
Stap 1: Samsung Email openen
- Open de Email app (oranje envelop-icoon)
- Als dit je eerste account is, kom je direct in de setup. Anders: tik op het menu (drie streepjes) → Instellingen → Account toevoegen
- Kies "Overige"
Stap 2: Accountgegevens invoeren
- Voer je e-mailadres in
- Voer je wachtwoord in
- Tik op "Handmatige instelling" (niet "Inloggen")
Stap 3: Accounttype kiezen
- Kies "IMAP-account"
Stap 4: Serverinstellingen invoeren
Je komt nu in het scherm voor serverinstellingen. Vul de volgende gegevens in:
Inkomende server:
- IMAP-server: mail.theory7.net
- Beveiligingstype: SSL
- Poort: 993
- Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
- Wachtwoord: je e-mail wachtwoord
Uitgaande server:
- SMTP-server: mail.theory7.net
- Beveiligingstype: SSL
- Poort: 465
- Authenticatie vereist: aan
- Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
- Wachtwoord: je e-mail wachtwoord
Tik op "Inloggen" of "Volgende".
Stap 5: Synchronisatie-instellingen
- E-mails synchroniseren: kies "Alle" of "Afgelopen maand" afhankelijk van hoeveel historie je wilt
- Synchronisatieschema: "Push" voor directe ontvangst of "15 minuten" voor batterijbesparing
Stap 6: Account voltooien
- Geef het account een naam
- Vul je naam in voor uitgaande mail
- Tik op "Gereed"
Je Samsung Email app is nu klaar voor gebruik.
Problemen oplossen
Werkt het instellen niet in één keer? Hier zijn de meest voorkomende problemen en oplossingen:
"Kan geen verbinding maken met server"
- Controleer of je mail.theory7.net hebt ingevuld (niet mail.jouwdomein.nl)
- Check de poortnummers: 993 voor IMAP, 465 voor SMTP
- Zorg dat SSL/TLS is geselecteerd als beveiligingstype
- Controleer je internetverbinding
"Verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord"
- Gebruik je volledige e-mailadres als gebruikersnaam, niet alleen het deel voor de @
- Let op hoofdletters in je wachtwoord
- Probeer in te loggen via webmail om te controleren of je wachtwoord correct is
"Kan geen mail versturen"
- Controleer of authenticatie aan staat voor de uitgaande server
- Zorg dat de SMTP-poort 465 is met SSL/TLS
- Sommige netwerken blokkeren poort 465 — probeer dan poort 587 met STARTTLS
"Mail komt vertraagd binnen"
- Controleer je synchronisatie-instellingen — kies "Push" of "15 minuten"
- Check of batterijoptimalisatie de app niet beperkt
- Ga naar telefooninstellingen → Apps → [Email app] → Batterij → zet "Niet beperken" aan
Alternatieve poorten
In sommige situaties werken de standaard poorten niet. Probeer dan deze alternatieven:
| Protocol | Standaard | Alternatief |
|---|---|---|
| IMAP | 993 (SSL/TLS) | 143 (STARTTLS) |
| SMTP | 465 (SSL/TLS) | 587 (STARTTLS) |
Bij STARTTLS begint de verbinding onbeveiligd en wordt daarna versleuteld. Beide opties zijn veilig.
Meer over e-mail bij Theory7
Ontdek onze professionele e-mail hosting of lees hoe je een eigen e-mailadres aanmaakt. Bekijk ook onze handleiding voor e-mail instellen op iPhone en leer over e-mail forwarding.
E-mail instellen Android: batterij en synchronisatie optimaliseren
Na het email instellen op Android is het verstandig om de synchronisatie-instellingen te optimaliseren. Dit bespaart batterij zonder dat je belangrijke berichten mist.
Synchronisatie-instellingen per app
| Instelling | Gmail app | Samsung Email | Aanbevolen waarde |
|---|---|---|---|
| Sync frequentie | Instellingen > Account > Sync schema | Instellingen > Account > Sync schema | 15 minuten |
| Sync periode | Afgelopen 30 dagen | Alle / Afgelopen maand | 30 dagen |
| Meldingen | Account > Meldingen | Account > Meldingen | Alleen inbox |
| Bijlagen downloaden | Automatisch op wifi | Automatisch op wifi | Alleen op wifi |
Batterijoptimalisatie uitschakelen voor e-mail
Android schakelt apps soms op de achtergrond uit om batterij te besparen. Dit kan ervoor zorgen dat je geen e-mailnotificaties ontvangt. Zo los je dit op:
- Ga naar Instellingen > Apps
- Zoek je e-mail app (Gmail of Samsung Email)
- Tik op Batterij
- Kies Niet beperken of Niet optimaliseren
Dit zorgt ervoor dat de app op de achtergrond actief blijft en je altijd tijdig notificaties ontvangt.
E-mail instellen Android: via Microsoft Outlook
Een populair alternatief voor het email instellen op Android is de Microsoft Outlook app. Deze biedt extra functies zoals een gefocuste inbox en agenda-integratie.
Outlook installeren en configureren
- Download Microsoft Outlook uit de Google Play Store
- Open de app en tik op Account toevoegen
- Voer je volledige e-mailadres in
- Tik op Ga door en kies IMAP
- Vul de serverinstellingen in:
- IMAP-server: mail.theory7.net
- IMAP-poort: 993 (SSL/TLS)
- SMTP-server: mail.theory7.net
- SMTP-poort: 465 (SSL/TLS)
- Voer je wachtwoord in en tik op het vinkje of Inloggen
- Je e-mail wordt nu gesynchroniseerd
Andere e-mail apps voor Android
Naast Gmail, Samsung Email en Outlook zijn er meer apps waarmee je email kunt instellen op Android:
- FairEmail: open source, privacy-gericht, uitstekende IMAP-ondersteuning
- K-9 Mail: (nu Thunderbird voor Android) krachtige open source e-mailclient
- BlueMail: overzichtelijke interface met ondersteuning voor meerdere accounts
- Spark: slimme inbox met team-functies en prioritering
Al deze apps ondersteunen IMAP en werken met de Theory7 serverinstellingen. De configuratiestappen zijn vergelijkbaar: voer je e-mailadres, wachtwoord en de Theory7 servergegevens in.
E-mail instellen Android: veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op veelgestelde vragen over het email instellen op Android:
Welke e-mail app is het beste voor Android?
De Gmail app is voor de meeste gebruikers de beste keuze. Het is voorgeinstalleerd, werkt betrouwbaar en ondersteunt meerdere accounts. Samsung Email is een goed alternatief op Samsung telefoons. Voor geavanceerde gebruikers is FairEmail een uitstekende open source optie met extra privacyfuncties.
Kan ik mijn zakelijke e-mail en prive-mail in dezelfde app gebruiken?
Ja, zowel Gmail als Samsung Email ondersteunen meerdere accounts. Je kunt eenvoudig schakelen tussen je verschillende inboxen of alles bekijken in een gecombineerde weergave.
Mijn e-mail synchroniseert niet meer op Android
Controleer deze punten als je e-mail niet meer synchroniseert:
- Is je internetverbinding actief (wifi of mobiele data)?
- Is batterijoptimalisatie uitgeschakeld voor de e-mail app?
- Is de achtergronddata-beperking niet ingeschakeld?
- Klopt je wachtwoord nog? Probeer in te loggen via webmail ter controle
- Staat de synchronisatie aan in de app-instellingen?
Wil je ook je e-mail op andere apparaten instellen? Bekijk onze handleiding voor e-mail instellen op iPhone of lees meer over een eigen e-mailadres aanmaken.
E-mail instellen Android: tablet en Chromebook
De stappen voor het email instellen op Android gelden ook voor Android-tablets en Chromebooks. De interface is groter, maar de configuratie is identiek. Op een tablet profiteer je van het grotere scherm voor een overzichtelijkere e-mailervaring.
Op Chromebooks kun je de Gmail-app uit de Play Store gebruiken of de ingebouwde webmail-client. Voor de webmail-variant heb je geen aparte app-installatie nodig: open simpelweg je webmail URL in de Chrome-browser en voeg het toe als snelkoppeling op je bureaublad.
Bij het gebruik van meerdere Android-apparaten (telefoon en tablet) is IMAP belangrijk: het synchroniseert je e-mail zodat gelezen berichten, verwijderde items en mappen op alle apparaten identiek zijn. Gebruik je POP3, dan kunnen berichten ontbreken op een van je apparaten.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder met het instellen van je e-mail. Zorg dat je je domeinnaam en e-mailadres bij de hand hebt, dan kunnen we je sneller helpen.
Email instellen Android: tips en probleemoplossing
Het email instellen Android verloopt doorgaans probleemloos, maar er zijn enkele aandachtspunten. Bij email instellen Android is het belangrijk om de juiste servergegevens in te voeren. Een veelvoorkomend probleem bij email instellen Android is dat de beveiligingsinstellingen niet correct zijn geconfigureerd. Controleer bij het email instellen Android altijd of SSL of TLS is ingeschakeld. Als email instellen Android niet lukt via automatische detectie, probeer dan de handmatige configuratie. Met de juiste instellingen is email instellen Android binnen enkele minuten geregeld.
Email instellen Android: veelvoorkomende problemen
Na het email instellen op Android kun je tegen diverse problemen aanlopen. Hier zijn de meest voorkomende issues en hun oplossingen.
Synchronisatieproblemen
Als nieuwe e-mails niet automatisch binnenkomen, controleer dan het volgende:
- Synchronisatie-interval - Ga naar Accountinstellingen en controleer of synchronisatie is ingeschakeld. Stel het interval in op 15 minuten of "Push" indien beschikbaar.
- Batterijbesparing - Android's batterijoptimalisatie kan achtergrondsynchroansatie blokkeren. Sluit je mail-app uit van batterijoptimalisatie via Instellingen > Apps > Mail > Batterij.
- Dataverbinding - Controleer of de app toestemming heeft om op de achtergrond data te gebruiken.
- IMAP IDLE - Niet alle e-mailclients ondersteunen IMAP IDLE (push notificaties). Gmail en Outlook doen dit wel, andere apps synchroniseren op vaste intervallen.
Certificaatwaarschuwingen
Bij het verbinden met je mailserver kun je een certificaatwaarschuwing krijgen. Dit betekent meestal dat het SSL-certificaat van de server niet wordt vertrouwd door Android. De oplossing is om de juiste servernaam te gebruiken die overeenkomt met het certificaat, bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl in plaats van het IP-adres.
Email instellen Android: aanbevolen apps vergelijken
Android biedt diverse e-mailapps, elk met eigen sterktes bij het instellen van email op Android:
| App | Push support | Meerdere accounts | Privacy | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | Ja | Ja | Gemiddeld | Google-gebruikers |
| Outlook | Ja | Ja | Gemiddeld | Microsoft 365 gebruikers |
| FairEmail | Ja (IMAP IDLE) | Ja | Uitstekend | Privacy-bewuste gebruikers |
| K-9 Mail | Ja (IMAP IDLE) | Ja | Uitstekend | Open-source voorstanders |
| Samsung Email | Ja | Ja | Goed | Samsung-apparaten |
Tips voor optimaal e-mailgebruik op Android
Haal het maximale uit je e-mail op Android met deze tips:
- Gebruik notificatiekanalen - Android staat toe om per account aparte notificatie-instellingen te maken. Zo krijg je alleen meldingen voor je belangrijkste account.
- Stel een handtekening in - Configureer een professionele handtekening via de app-instellingen. Houd deze kort en mobiel-vriendelijk.
- Gebruik widgets - Plaats een e-mailwidget op je startscherm voor een snel overzicht van je inbox zonder de app te openen.
- Configureer snelle acties - Stel veegacties in om e-mails snel te archiveren, verwijderen of als gelezen te markeren.
Of je nu een eigen domeinnaam gebruikt of een gratis e-mailprovider, met de juiste configuratie wordt je Android-telefoon een krachtig communicatiemiddel dat al je e-mailaccounts overzichtelijk bij elkaar brengt.
Email instellen Android: beveiliging en privacy
De beveiliging van je e-mail op Android verdient extra aandacht, vooral als je zakelijke e-mail ontvangt op je telefoon. Android-apparaten zijn een populair doelwit voor cybercriminelen vanwege het grote marktaandeel.
Zorg allereerst dat je Android-apparaat zelf goed beveiligd is. Gebruik een sterk wachtwoord, PIN of biometrische vergrendeling. Houd je besturingssysteem en alle apps up-to-date, want beveiligingsupdates dichten kwetsbaarheden die misbruikt kunnen worden om toegang te krijgen tot je e-mail en andere gegevens.
Schakel encryptie in voor je apparaat via Instellingen, Beveiliging en dan Versleuteling. Hiermee worden alle gegevens op je telefoon versleuteld, inclusief je e-mails. Als je telefoon wordt gestolen, kan de dief niet bij je gegevens zonder je ontgrendelcode. De meeste moderne Android-apparaten hebben encryptie standaard ingeschakeld, maar controleer dit voor de zekerheid.
Wees extra voorzichtig met e-mail op openbare wifi-netwerken. Gebruik een VPN-verbinding wanneer je e-mail checkt op publieke netwerken in hotels, restaurants of luchthavens. Een VPN versleutelt al je internetverkeer en voorkomt dat kwaadwillenden je communicatie kunnen onderscheppen. Er zijn goede VPN-apps beschikbaar voor Android die automatisch activeren wanneer je verbinding maakt met een onbekend netwerk.
Gebruik tot slot app-vergrendelingstools om je e-mailapp extra te beveiligen met een apart wachtwoord of vingerafdruk. Dit biedt een extra beveiligingslaag als iemand toegang krijgt tot je ontgrendelde telefoon. Combineer deze maatregelen met goede spamfiltering op serverniveau voor een complete beveiliging van je mobiele e-mailcommunicatie.
Email instellen Android: samenvatting
Het email instellen op Android is een eenvoudig proces wanneer je de juiste gegevens bij de hand hebt. Gebruik IMAP voor synchronisatie over meerdere apparaten, configureer SSL-encryptie voor zowel inkomende als uitgaande verbindingen, en kies een e-mailapp die past bij je behoeften en werkwijze.
De belangrijkste aandachtspunten zijn: gebruik altijd de beveiligde poorten (993 voor IMAP, 587 of 465 voor SMTP), sluit de e-mailapp uit van Android's batterijoptimalisatie voor betrouwbare synchronisatie, en beveilig je apparaat met encryptie en een sterk wachtwoord. Bij problemen controleer je eerst of je wachtwoord correct is via webmail, verifieer de serverinstellingen en controleer of je internetverbinding stabiel is. Met de juiste configuratie is je Android-telefoon een betrouwbaar communicatiemiddel dat al je e-mailaccounts overzichtelijk samenbrengt, of je nu een privemailadres of een professioneel zakelijk account op je eigen domein gebruikt.
Email instellen Android: direct aan de slag
Met de kennis uit dit artikel ben je volledig voorbereid om email in te stellen op je Android apparaat. Open je voorkeurs-e-mailapp, kies voor het toevoegen van een nieuw account en voer je e-mailadres en wachtwoord in. Selecteer IMAP als protocol, vul de servergegevens in die je van je hostingprovider hebt ontvangen en zorg dat SSL is ingeschakeld op poort 993 voor inkomend en 587 voor uitgaand verkeer. Test na het instellen door een bericht te sturen en te ontvangen. Configureer de synchronisatie-instellingen naar je voorkeur en sluit de app uit van batterijoptimalisatie voor betrouwbare achtergrondssynchronisatie. Met je e-mail correct geconfigureerd op je Android-telefoon ben je altijd en overal bereikbaar voor belangrijke communicatie.
Meerdere e-mailaccounts beheren op Android
Veel professionals moeten meerdere e-mailaccounts beheren op hun Android-telefoon, en het correct instellen hiervan is net zo belangrijk als het instellen van je eerste email op Android. De meeste e-mailapps ondersteunen meerdere accounts met een unified inbox die berichten van alle accounts samenbrengt in een enkel overzicht. Configureer kleurcodering per account zodat je direct ziet van welk adres een bericht afkomstig is. Stel voor elk account apart in hoe vaak het wordt gesynchroniseerd en welke mappen worden gedownload. Gebruik de standaard-account instelling om te bepalen vanaf welk adres nieuwe berichten worden verstuurd. Voor zakelijk gebruik overweeg Microsoft Outlook voor Android of Gmail, die beide uitstekende ondersteuning bieden voor meerdere accounts met geavanceerde functies als het inplannen van berichten, het instellen van focustijd en het categoriseren van inkomende mail.
